A helyszínmódosítás okairól, az újdonságokról és pluszprogramokról sajtótájékoztatón számoltak be a szervezők kedden. Szakács-Paál István, a TEDxUdvarhely kurátora elmondta:
a rendezvény iránti óriási érdeklődés miatt látták indokoltnak a helyszínváltoztatást.
Az elmúlt években percek alatt fogytak el a jegyek a rendezvényre, ezúttal viszont a túlterhelés miatt összeomlott a honlap a jegyvásárlás meghirdetésekor, és aznap mindössze 120-an tudtak belépőt vásárolni, sokan csak másfél órás próbálkozás árán jutottak jegyhez.
– idézte fel az előzményeket Szakács-Paál István. A jelentős forgalom miatt azonban a honlap összeomlott.
„A nap végére újraterveztük az egész folyamatot. Egyrészt azért, mert a technikai hiba miatt elég nagy volt a felháborodás, másrészt már régóta érlelődött bennünk a gondolat, hogy nézzük meg, tulajdonképpen mennyien szeretnének eljönni a konferenciára.
– részletezte a rendezvény kurátora.
Az idei TEDxUdvarhely a Rákóczi Sportcsarnokban lesz, ahol akár ezer, azaz körülbelül kétszer több résztvevő fér el, mint a korábbi helyszínen, a művelődési házban.
A szervezők tavaly megkapták a licencet az amerikai TED-szervezettől egy nagyobb konferencia megszervezésére, így gyakorlatilag a résztvevők szempontjából felső határ nélkül szervezhetik meg a rendezvényt.
Szakács-Paál István elmondta, 900-as maximális létszámmal számolnak – 780 jegy már elkelt –, ennyi résztvevővel érzik úgy, hogy tartani tudják a színvonalat és az élményeket. „Nem kis kihívást jelent, és nem kevés költséggel jár mindez, izgulunk is rendesen” – ismerte el a kurátor.
Az egyik legnagyobb kihívást az jelenti számukra, hogy kívül-belül „TEDxUdvarhelyesítsék” az épületet és környékét, ami azzal is jár, hogy teljesen le kell sötétíteni a belső teret.
Több és bőségesebb élménykínálat
A sajtótájékoztatón arról is beszámoltak, hogy a nagyobb helyszínnek megfelelően több és új élménykínálattal készülnek. Bővítik az ételválasztékot, büfékocsikat, azaz food truck-okat üzemelnek be a helyszínen a fine dining típusú ételkínálat mellett.
Lesz fagylalt- és gyümölcssarok, de lehet majd sajtból és húsból készült termékeket, chipset és sört is fogyasztani, a konferencia végén pedig mindenkit várnak egy pohár borra vagy alkoholmentes italra, a megszemélyesített borospoharat pedig mindenki hazaviheti szuvenírként.
Egy másik újdonságot a környezetvédelem és a parkolási nehézségek kiiktatása jegyében vezetnek be: a város két új elektromos busza reggel ingyen fogja a helyszínre szállítani a résztvevőket, este pedig haza is viszi őket, bejárva a város főbb útvonalait. A Friday Rehab zenekar a koncertélményt biztosítja majd, emellett napközben négy karikaturista fogja lerajzolni azokat, akik elég bátrak lesznek modellt állni.
A konferenciát Bödőcs Tibor magyarországi humorista estje zárja 20 órától.
A konferencia azonban elsősorban az előadókról szól. Hogy kik ők, arról korábbi cikkünkben számoltunk be.
Pálfi Kinga, a TEDxUdvarhely megálmodója is hangsúlyozta ezt: „az előadóinkért szervezzük – a TEDxUdvarhely lényege, hogy olyan hangulatot teremtsünk, ahol azok a gondolatok, amiket az előadóink megfogalmaznak, valahol magként gyökeret eresszenek, és remélhetőleg a saját közösségünkben is látni fogjuk ezek gyümölcsét” – fogalmazott.
