`
1. QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
<colgroup>
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Hình thức
CỐ ĐỊNH
BÁN LINH HOẠT
LINH HOẠT
Tổng thời gian làm việc/ ngày
7h/ ngày, từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần, nghỉ lễ tết theo quy định nhà nước hoặc thoả thuận của tập thể
7h/ ngày, từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần, nghỉ lễ tết theo quy định nhà nước hoặc thoả thuận của tập thể
6h/ ngày, từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần, nghỉ lễ tết theo quy định nhà nước hoặc thoả thuận của tập thể
Không yêu cầu giờ làm tối thiểu
Khung giờ chấm công
9h00 – 17h30
8h30 – 18h00
8h30 – 18h00
Không yêu cầu khung giờ làm
Quy cách tính lương
Ngày công = Số giờ đi làm thực tế/ 7
Công tối đa trong ngày = 1
Ngày công = Số giờ đi làm thực tế/ 7
Công tối đa trong ngày = 1
Ngày công = Số giờ đi làm thực tế/ 6
Công tối đa trong ngày = 1
Mặc định 100% lương trong ngày
Quy cách tính nghỉ phép
0.5 ngày = 3.5h
0.5 ngày = 3.5h
0.5 ngày = 3h
Không áp dụng ngày nghỉ phép
Đối tượng áp dụng mặc định
– Nhân viên thử việc, thực tập
– Nhân viên chính thức có thâm niên =< 4 tháng
– Team có công việc đặc thù (HR)
– Team Startup (Fidra)
– Nhân viên chính thức có thâm niên > 4 tháng
– Leader, Manager
– Nhân viên nữ mang thai/ có con nhỏ dưới 24 tháng
– CxO
– Team có cơ chế hoặc đã triển khai khung năng lực
Thời gian đánh giá thay đổi hình thức làm việc định kỳ
3 tháng/ lần, mặc định tính theo tháng đầu tiên của quý: Tháng 01, 04, 07, 10
Thực hiện theo cơ chế/ quy định của khung năng lực
Khung giờ làm việc tại văn phòng
8h30 – 18h00 hàng ngày.
Yêu cầu không làm ồn trong khung giờ làm việc
Thời điểm áp dụng
01/02/2024
2. QUY ĐỊNH VỀ NGHỈ PHÉP
<colgroup>
NGHỈ PHÉP
Hình thức
Thử việc/ Thực tập
Chính thức
Tổng số ngày nghỉ phép không lương
2 ngày/ tháng
Tổng số ngày nghỉ phép có lương
Không có
1 ngày/ tháng, cộng dồn tối đa 3 tháng/ lần.
Đủ 5 năm làm việc, thêm 1 ngày/năm
Tổng số ngày được phép nghỉ trong tháng
2 ngày/tháng, trường hợp nghỉ nhiều hơn, cần thông báo với leader để được hỗ trợ
4 ngày/ tháng, trường hợp nghỉ nhiều hơn, cần thông báo với leader để được hỗ trợ
Thanh toán ngày nghỉ phép
Không có
1 ngày nghỉ phép chưa sử dụng được thanh toán tương ứng bằng 1 công tại tháng thanh toán.
Các loại ngày nghỉ phép
Các loại ngày nghỉ phép
0.5 ngày
1 ngày
Nhiều ngày
Chú ý:
Nghỉ dưới 1 tiếng, thông báo tới cấp quản lý gần nhất/ team về việc đi muộn;
Nghỉ trên 1 tiếng, bắt buộc tạo đơn nghỉ phép tối thiểu 0.5 ngày.
Công tối đa trong ngày: 1 công/ ngày
3. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ & THÔNG BÁO NGHỈ PHÉP
B1: Thông báo
Thông báo tới Leader gần nhất của mình hoặc team về kế hoạch nghỉ phép của mình, tối thiểu 0.5 ngày trước khi nghỉ;
Các đơn thông báo muộn (trừ trường hợp bất khả kháng như tai nạn, người thân mất/ tai nạn) sẽ bị huỷ bỏ, và tính vào bỏ làm không phép;
Bàn giao công việc cho leader/ thành viên trong team.
B2: Tạo đơn trên ứng dụng Tanca
Đăng nhập vào ứng dụng Tanca
Chọn mục Yêu cầu
Chọn mục nghỉ phép
Chọn loại nghỉ phép tương ứng
Chọn thời gian nghỉ phép (Chú ý, chọn đúng thời gian nghỉ phép để tránh bị mất công)
Chọn người bàn giao: Nhập thông tin người chịu trách nhiệm công việc thay mình trong ngày nghỉ
Nhập lý do: Với các đơn xin nghỉ gấp, vui lòng nhập chi tiết lý do để tránh bị huỷ.
B3: Duyệt đơn
Team HR sẽ kiểm tra tính hợp lệ của đơn nghỉ phép và phản hồi qua ứng dụng
Đơn có thể bị huỷ và không ghi nhận trong một vài trường hợp:
Sai thời gian đăng kí
Vượt quá số ngày nghỉ phép
4. Q&A – MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Q: Xin ra ngoài giữa giờ khoảng 1 tiếng, thì tính công như nào?
A: Phụ thuộc bạn đang làm theo hình thức ca làm nào. Ví dụ:
Ca cố định (Khung giờ 9h – 17h30, 7h/ngày): Tính theo số giờ thực tế đã đi làm. Như vậy nếu bạn ra ngoài 1 tiếng, vậy tổng thời gian làm trong ngày là 6h, công ngày hôm đó là: 6/7 = 0.86 công.
Ca bán linh hoạt (Khung giờ 8h30 – 18h00, 7h/ngày: Chủ động làm đủ 7h/ngày để đảm bảo công trong ngày. Ví dụ:
Sáng đi làm lúc 9h30 – 12h00 (2.5 tiếng)
Ra ngoài lúc 13h30 – 14h30
Quay lại làm từ 14h30 – 18h00 (3.5 tiếng)
Tổng giờ làm trong ngày: 6h
Công hưởng trong ngày: 6h/7h = 0.86 công.
Ca linh hoạt: Không áp dụng chấm công theo giờ.
Q: Nghỉ 2 tiếng buổi sáng/ chiều thì tạo đơn nghỉ phép như nào?
A: Với trường hợp nghỉ chưa đến nửa buổi sẽ được quy định như sau:
Nghỉ dưới 1 tiếng: Tính đi làm muộn
Nghỉ từ 2 tiếng trở lên: Bắt buộc đăng kí nghỉ phép 0.5 ngày
Như vậy nếu bạn cần nghỉ 2 tiếng vào buổi sáng, bạn cần đăng kí nghỉ phép 0.5 ngày, sau đó bạn chỉ cần làm thêm 0.5 ngày để đảm bảo công trong ngày hôm đó.
Chú ý: Công tối thiểu trong ngày là 1 công.
Q: Mình là ca Bán linh hoạt, làm 7h/ ngày. Buổi sáng mình có tạo đơn xin nghỉ phép từ 8h30 – 12h, nhưng 10h mình đã quay lại làm việc rồi, vậy mình cần làm thêm tới 15h chiều hay vẫn 17h00?
A: Khi tạo đơn nghỉ phép từ 0.5h từ 8.30 – 12h.00, thì khung giờ này hệ thống sẽ tự động tính là giờ nghỉ phép, bạn đi làm trong khung giờ này sẽ không được tính công.
Như vậy bạn vẫn cần làm từ 13h30 – 17h00 để được tính thêm 0.5 công trong hôm đó.
5. LỊCH SỬ THAY ĐỔI
01/02/2024: Áp dụng chính sách chấm công mới
01/04/2024: Thay đổi giờ làm việc tại văn phòng:
Giờ làm việc cũ: 8h30 – 19h00
Giờ làm việc mới: 8h30 – 18h00
`
