Cum să îți alegi spațiul de birouri în funcție de profilul companiei?

Alegerea unui spațiul de birouri potrivit pentru compania ta este esențială pentru succesul și dezvoltarea acesteia. Trebuie să iei în considerare numeroase aspecte, cum ar fi locația, dimensiunea și configurația imobilului, costurile, securitatea sau facilitățile oferite. Însă, de departe cel mai important criteriu este compatibilitatea cu afacerea.Productivitatea angajaților, experiența clienților și a partenerilor de afaceri, valorile și cultura organizațională, atragerea și reținerea talentelor, imaginea corporativă, toate acestea depind enorm de un mediu de lucru armonios. Așadar, iată câteva lucruri pe care trebuie să le ai în vedere atunci când vrei să găsești un spațiu de birouri adecvat profilului companiei:

Identifică nevoile organizației

Primul lucru pe care trebuie să-l faci atunci când intenționezi să demarezi un proces de închiriere spații comerciale este să analizezi tipul de activitate pe care îl desfășoară compania ta. Astfel, poți să stabilești care sunt nevoile specifice în ceea ce privește spațiul de lucru. De exemplu, unele companii au nevoie de multe săli de conferințe, în timp ce altele pot necesita birouri open space sau ateliere de creație.

Acordă atenție numărului de angajați

Evaluează câți angajați are firma în prezent și încearcă să estimezi la ce număr va ajunge în viitorul apropiat. Dacă vrei să-ți dezvolți afacerea trebuie să te asiguri că spațiul de birouri poate găzdui numărul de angajați și oferă suficient loc pentru extindere în cazul în care compania crește. Mai mult, poți implica și personalul actual în procesul de alegere a spațiului de birouri. Opiniile și sugestiile oamenilor pot contribui la crearea unui mediu de lucru confortabil și eficient, adecvat specificului firmei tale.

Evaluează designul și amenajarea biroului

Suprafața de care ai nevoie pentru viitorul birou este strâns legată de activitatea firmei și numărul de angajați. Totuși, designul și modul de amenajare depind și acestea foarte mult de profilul companiei. Caracteristicile imobilului trebuie să reflecte cultura și valorile organizației, să promoveze colaborarea și să îmbunătățească productivitatea angajaților.

Dacă te gândești la o agenție de publicitate, de exemplu, spațiul de birouri trebuie să fie diferit de cel al unei firme de contabilitate. Angajații din marketing au nevoie să-și atingă adevăratul potențial, să fie creativi și energici, spre deosebire de persoanele care lucrează în fiecare zi cu cifre și le poate fi de ajuns un birou cu un calculator. În general, mediul de lucru își pune semnificativ amprenta asupra felului în care oamenii gândesc, mai ales că aceștia petrec cel puțin 8 ore zilnic, în același loc.

Ia în considerare locația

Un alt factor esențial în alegerea spațiului de birouri este amplasarea clădirii. În funcție de profilul companiei, poate fi important să te afli în apropierea clienților, a unui anumit segment de piață sau a mijloacelor de transport. Prin urmare, este important să optezi pentru o locație accesibilă angajaților și partenerilor de afaceri.

Verifică atent facilitățile oferite

Asigură-te că spațiul de birouri are facilitățile necesare pentru profilul companiei tale, cum ar fi conexiune și viteză bună la internet, sistem de climatizare și ventilație, sursă de căldură, accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități sau locuri de parcare.

În funcție de dimensiunea și natura firmei, spațiile de coworking pot fi o opțiune avantajoasă, oferind flexibilitate, costuri mai reduse și oportunități de networking cu alte companii și antreprenori. În acest sens, nu trece cu vederea serviciile și facilitățile disponibile, mai ales dacă este vorba despre lucruri relevante pentru activitatea companiei.

Tine cont de siguranță și securitate

În general, orice firmă trebuie să aibă în vedere măsurile de siguranță și securitate când închiriază un spațiu de birouri. Însă, acest aspect este vital pentru companiile care au nevoie să-și protejeze eficient angajații, bunurile, datele și resursele informaționale. Existența unor camere de supraveghere, controlul accesului ori sistemele de alarmă pot fi unele dintre măsurile adecvate pentru siguranța și securitatea firmei.

Un spațiu de birouri adecvat contribuie la creșterea productivității, la promovarea unei culturi organizaționale pozitive și la îmbunătățirea satisfacției angajaților. Ia în considerare acești factori și evaluează atent nevoile companiei, pentru a putea alege locul potrivit care să asigure un mediu de lucru productiv și să sprijine dezvoltarea afacerii pe termen lung.