Dacă ești genul de persoană care primește zilnic o mulțime de mesaje în căsura de e-mail și îți este greu să le ții sub control, nu ești singurul.
Dar există modalități prin care poți să-ți organizezi mai bine corespondența electronică pentru a fi mai eficient și a evita pierderea unor informații importante.
Înțelege problemele legate de inboxul dezorganizat
Primul pas în gestionarea eficientă a e-mailurilor este să înțelegi ce probleme pot apărea atunci când lasi toate mesajele în inbox.
Printre acestea se numără riscul de a pierde sarcini importante, dificultatea în găsirea anumitor informații și posibilitatea de a trece cu vederea documente esențiale precum facturi, chitanțe sau reînnoiri de abonamente.
Sortează-ți mesajele e-mail în foldere
O metodă eficientă de a-ți organiza e-mailurile este să le sortezi în foldere. Poți crea foldere separate pentru diferite categorii de emailuri, cum ar fi facturile, chitanțele, corespondența personală sau lucrurile de la serviciu. Acest lucru te va ajuta să găsești mai ușor mesajele atunci când ai nevoie de ele și să-ți păstrezi inboxul mai curat și mai organizat.
Salvează documentele importante în cloud
Pentru a evita pierderea documentelor importante, ar fi bine să le salvezi într-un spațiu de stocare online, cum ar fi Google Drive, iCloud sau Dropbox. Astfel, vei avea acces la aceste documente de pe orice dispozitiv și nu vei mai fi dependent doar de e-mailuri pentru a le găsi.
Setează-ți alarme și notificări pentru sarcinile importante
Pentru a nu uita de sarcinile importante, ar fi bine să-ți setezi alarme și notificări în calendar sau în aplicații de organizare. Astfel, vei fi întotdeauna la curent cu termenele limită și cu lucrurile pe care trebuie să le faci.
Curăță-ți inboxul de e-mail periodic
Nu uita să faci curățenie în inboxul tău periodic, ștergând mesajele nedorite și dezabonându-te de la newslettere și alte corespondențe inutile. Astfel, vei avea un inbox mai ordonat și vei evita supraîncărcarea cu informații care nu-ți sunt relevante.
