Într-o epocă marcată de digitalizare și preocupări crescute privind confidențialitatea datelor personale, Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) a devenit un punct central în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Asociațiile de bloc nu au voie să-ți publice numele la avizier
În contextul acestor schimbări legislative, asociațiile de bloc din România nu sunt deloc străine de aceste reglementări, fiind și ele supuse unor obligații și responsabilități specifice pentru a se conforma prevederilor GDPR.
Un aspect important al aplicării GDPR în cazul asociațiilor de bloc este gestionarea datelor personale ale locatarilor și proprietarilor de apartamente.
Astfel, fie că este vorba despre informații legate de plata cheltuielilor comune, deținerea apartamentului sau alte detalii personale, asociațiile de bloc trebuie să respecte cu strictețe cerințele GDPR în ceea ce privește colectarea, stocarea și utilizarea acestor date.
Un prim pas în asigurarea conformității cu GDPR constă în obținerea consimțământului adecvat și clar din partea locatarilor sau proprietarilor de apartamente pentru procesarea datelor lor personale.
În plus, asociațiile de bloc trebuie să fie vigilenți în ceea ce privește securitatea datelor și să ia măsuri adecvate pentru a proteja informațiile personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau deteriorării.
Aceste măsuri pot include criptarea datelor, implementarea unor politici și proceduri de securitate adecvate și formarea angajaților pentru a fi conștienți de importanța protejării datelor personale.
GDPR te păzește de ochii indiscreți
De asemenea, în conformitate cu GDPR, asociațiile de bloc au obligația de a respecta drepturile individuale ale locatarilor sau proprietarilor de apartamente în ceea ce privește datele lor personale.
Drepturile, în sine, includ dreptul la acces la date, dreptul la rectificare a informațiilor incorecte sau incomplete, dreptul la ștergerea datelor și dreptul la portabilitatea datelor.
Un aspect important de subliniat este că, în cazul în care asociațiile de bloc își externalizează serviciile de gestionare a datelor către terți, cum ar fi companii de administrare a proprietăților, acestea rămân responsabile pentru protecția datelor personale și trebuie să încheie acorduri clare și conforme cu GDPR pentru a asigura că terții respectă aceleași standarde ridicate de protecție a datelor.
Cartea de imobil, supusă și ea regulilor
Proprietarii de apartamente ar trebui să fie informați clar despre modul în care datele lor personale sunt colectate și utilizate în cartea de imobil.
Trebuie să li se ofere posibilitatea de a da sau retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor lor personale.
Datele personale stocate în cartea de imobil trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat, pierderii sau deteriorării.
Aceasta poate include măsuri precum criptarea datelor, implementarea unor politici de securitate adecvate și asigurarea accesului limitat la aceste date.
Potrivit GDPR, proprietarii de apartamente au anumite drepturi privind datele lor personale, cum ar fi dreptul de acces la informații, dreptul la rectificare sau ștergere a datelor incorecte sau incomplete și dreptul la portabilitatea datelor.
Asociațiile de proprietari, în calitate de administratori ai datelor personale din cartea de imobil, sunt responsabile de respectarea prevederilor GDPR. Acestea ar trebui să pună în aplicare politici și proceduri adecvate pentru protejarea datelor personale și să monitorizeze în mod regulat conformitatea cu normele GDPR.
