Cómo pueden prepararse los trabajadores independientes para cambios de requisitos fiscales en EEUU

Cómo pueden prepararse los trabajadores independientes para cambios de requisitos fiscales en EEUU
ARCHIVO – Esta fotografa del 10 de marzo de 2015 muestra un letrero de PayPal, en San Jos, California. (AP Foto/Jeff Chiu, archivo)
(Jeff Chiu / Associated Press)

Cmo pueden prepararse los trabajadores independientes para cambios de requisitos fiscales en EEUU

CORA LEWIS March 25, 2024

Trabajadores de diferentes sectores en Estados Unidos reciben con mayor frecuencia una parte o la totalidad de sus ingresos a travs de aplicaciones. Eso incluye a tutores, diseadores grficos, estilistas y todo tipo de trabajadores independientes y propietarios de negocios, as como comerciantes que venden productos en lnea a travs de Etsy, eBay, Amazon y otros sitios. Pero la legislacin fiscal todava no est al da en lo que respecta a la mejor manera de declarar estos ingresos.

Si usted es un profesional independiente o un trabajador por proyecto que recibe pagos a travs de apps como Venmo, Zelle, Cash App o PayPal, sus requisitos de declaracin de impuestos cambiarn para el ao fiscal 2024. La ley no afectar la cantidad de impuestos adeudados, pero s la forma en que declara sus ingresos con los formularios 1099-K.

Se supona que los cambios entraran en vigencia para el ao fiscal 2023, pero fueron postergados. El plazo para la presentacin de impuestos vence el 15 de abril.

Para el ao fiscal actual, los trabajadores independientes y los propietarios de pequeos negocios todava necesitan usar slo el formulario 1099-K para informar los pagos a travs de aplicaciones de terceros o plataformas externas por un total de 20.000 dlares, y todos los pagos superiores a 200 dlares. Pero a partir del prximo ao, ese umbral ser de slo 5.000 dlares, cifra que a la larga se reducir a 600 dlares. Se supona que los cambios entraran en vigor para el ao fiscal 2023, pero han sido postergados.

Algunos en el medio dicen que la nueva ley beneficiar tanto a los trabajadores independientes como al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en ingls) al mejorar la recopilacin de informacin, especialmente para las personas que trabajan por cuenta propia y los comerciantes que venden en lnea.

Los trabajadores independientes, quienes trabajan por proyecto y los vendedores va internet deben pagar impuestos sobre sus ingresos sin importar si cumplen con el mnimo a declarar para utilizar los formularios 1099-K, pero puede resultar difcil dar seguimiento a cada pago, especialmente al recibirlos a travs de diferentes sitios y aplicaciones. Esto puede generar confusin y pagos insuficientes, segn los expertos.

El eventual cambio afectar a las plataformas, las empresas y los individuos, y es bueno comenzar a prepararse desde ahora. Esto es lo que necesita saber:

CMO DEBERA PREPARARME PARA EL NUEVO UMBRAL PARA PRESENTAR INFORMES CON EL FORMULARIO 1099-K?

Si usted ya realiza un seguimiento preciso de sus ingresos como trabajador independiente que recibe pagos a travs de Venmo, Zelle, Cash App, PayPal y otros sitios, va por buen camino. La principal diferencia ser que estas plataformas le emitirn formularios adicionales por cada transaccin. Esto debera facilitar an ms la presentacin de informes correctos al IRS, aunque implicar ms papeleo.

Actualmente, si alguien que le paga a un trabajador independiente a travs de Venmo, Zelle o CashApp enva un formulario al IRS para informar de ese pago, pero el trabajador independiente no declara los ingresos con el mismo formulario, ello crea un error de concordancia para el IRS. El cambio garantizar que los contribuyentes reciban los reembolsos que les corresponden y que el IRS reciba el pago adecuado.

QU PASA SI RECIBO UN FORMULARIO 1099-K POR ERROR?

En algunos casos, en parte debido al cambio de directrices, las plataformas pueden enviar a los contribuyentes formularios 1099-K por error este ao, tales como para transacciones entre familiares y amigos o para compartir gastos entre compaeros de habitacin, segn el IRS.

Lo primero que debe hacer es intentar obtener un formulario actualizado tras comunicarse con la empresa que emiti el formulario incorrectamente. Si no puede obtener uno de manera oportuna, el IRS indica que debe ajustar a cero los ingresos en su declaracin de impuestos con la descripcin Formulario 1099-K recibido por error. La lnea aparece en el Formulario 1040: Ingresos Adicionales y Ajustes a los Ingresos. All deber escribir lo siguiente: Parte I Lnea 8z Otros ingresos Formulario 1099-K recibido por error.

POR QU EL IRS DEMOR LA IMPLEMENTACIN DEL CAMBIO POR SEGUNDO AO CONSECUTIVO?

El cambio, que deba entrar en vigor este ao, fue postergado nuevamente en noviembre. El IRS decidi darles a los contribuyentes otro ao para adaptarse a los nuevos requisitos de presentacin de informes.

Adoptar este enfoque gradual es lo correcto a efectos de la administracin tributaria, y evita confusiones innecesarias, dijo en noviembre Danny Werfel, comisionado del IRS. Es claro que un retraso adicional para el ao fiscal 2023 evitar problemas a los contribuyentes, profesionales fiscales y otros en esta rea.

QU CONSEJOS Y ORIENTACIONES DA EL IRS A LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES?

El IRS tiene en lnea un Centro de Ayuda Tributaria para Individuos que Trabajan por Cuenta Propia, el cual se enfoca especficamente en las preguntas y necesidades tributarias de los trabajadores independientes y otros trabajadores de la economa informal. El sitio aborda inquietudes y dificultades comunes.

QU PASA SI COMETO UN ERROR AL INFORMAR UN INGRESO EN UN FORMULARIO 1099-K?

El IRS se pondr en contacto si ve discrepancias entre los ingresos declarados por los contribuyentes en los formularios 1099-K y las empresas que los emitieron, tanto este ao como el prximo. Es importante tener en mente que los ingresos en todas las plataformas incluidas cosas como pagos por anuncios de YouTube y por suscripciones de Patreon deben declararse de esta manera.

Una forma de asegurarse de que todos los ingresos se capturen con precisin es transferir la totalidad de los pagos de sus cuentas de PayPal, Venmo y Cash App a una cuenta bancaria tradicional, en lugar de mantenerlos en plataformas de terceros.

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